特定個人情報取扱い
基本方針
個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
1. 事業者の名称
郵船港運株式会社
2. 関係法令・ガイドライン等の厳守
当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別する為の番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3. 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
- （1）取引先様の特定個人情報等
- ・不動産取引に関する支払調書作成事務
- ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
- （2）当社の従業員及び従業員の家族の特定個人情報等
- ・給与所得に関する源泉徴収票作成事務
- ・退職所得に関する申告書作成事務
- ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
- ・企業年金制度の給付金等の支払いに関する法定調書作成事務
- ・健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
- ・雇用保険・労災保険届出事務
- ・雇用保険・労災保険申請・請求事務
- ・国民年金法の第三号被保険者制度に関する事務
4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを厳守します。
5. 委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従い、委託先に対する必要かつ適切な監査を行います。
6. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
7. 質問及び苦情処理の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
担当部署：人事部人事課
連絡先 ：06-6538-2210